登陆注册
1498300000036

第36章 抓住契机,建立防微杜渐的游戏规则

面对企业中出现的小恩小惠现象,面对“皇亲国戚”自恃自己的“皇家血统”,认为“受贿”理所应当时,职业经理人应巧妙地找准突破口,采用“法治”的手段,建立起相应的游戏规则。

只要是制造企业,采购、仓库、财务及来料检验等部门平时总会偶尔收到供应商送来的小礼物,有时是水果,有时是烟酒,有时是茶叶等。这些礼物林林总总,种类繁多。收到礼物的部门和职员自然是兴高采烈,似乎他们理所当然应该享用供应商的这类“进贡”,而那些“清水衙门”中的职员虽然表现出不屑一顾的神色,但实际上,内心隐藏着羡慕、嫉妒和不平衡。

对于这类现象,俺看在眼里,记在心头,一直在考虑制定和出台一个处置这些礼物的游戏规则。但因为平时收到的礼物多是一些吃吃喝喝的小玩意儿,并不是什么价值较高的物品,而且大多涉及采购和财务这两个“皇亲国戚”占据的部门,俺不便于突然与他们撕破脸皮,只得慢慢寻找机会。

机会终于来了。2006年9月的一天,HR部门经理领着保安队长前来报告:前一天下午下班时分,一名本地仓库管理员将供应商送来的一箱菊花茶据为己有。在值班保安的通融下,他未办理物品出门放行和登记手续,便将价值500多元的茶叶带回家了。HR部门经理与保安队长曾询问过仓库主管,对于此事,仓库主管和其他仓库管理员并不知晓。

虽然算不上什么违法乱纪的大事,仓储部门以前集体收受供应商礼物的行为也时有发生,但俺感觉好像突然下了一场及时雨,机不可失,必须借此机会“小题大做”,将这一事件的处理过程当做建立游戏规则的契机。

于是,俺首先责令HR部门经理去处理保安,然后,再指令仓库主管迅速召集本部门全体员工,讨论拟定一个对该仓库管理员的处理意见。

据说,仓库主管召集部门员工开会时,整个部门的全体职员都义愤填膺地指责那名仓库管理独享美食的自私行为。然后,在仓库主管的提议下,大家一致同意给这名仓库管理员实物价值两倍的“处理价”,算是将茶叶名正言顺地卖给了他。

接着,俺利用一个空闲时间,让HR部门经理通知采购、仓库、财务及来料检验等相关部门领导开会。会上,俺刚刚通报完这一事件,还没有来得及说出处理结果,就引起了采购部门和财务部门负责人的强烈不满,纷纷要求严肃处理。

俺装模作样地问他们:“依据什么来处理?”

二人含含糊糊罗列了半天,还是没找出合适的处理条款。俺又问HR部门经理,回答同样是似是而非,后来又说只能套用行贿受贿的处理办法。

俺摇了摇头说道:“按行贿受贿来处理,如果就事论事,那就有些言过其实了。事情目前还没有严重到这个地步,但如果不加以制止,任其发展下去,这些人的胃口就会越来越大,日积月累,哪一天出现这类行贿受贿的现象也不足为奇。我们听过这样一句警语 ‘从小偷针,长大偷金’,习惯和风气是逐渐养成的,今天敢收受别人的物品,明天就可能收受别人的现金,后天则可能发展到直接向别人索取财物。这个风气一旦形成,就会导致两种直接的危害——一是‘受人钱财,帮人消灾’。相关环节的人员因为得了好处,该把关的地方就会放人一马,甚至帮助别人弄虚作假、蒙混过关。如果这些人得不到好处,就会因此而刁难别人,败坏企业形象,影响与供应商的合作关系。二是导致其他员工因为不用担心受到处罚而纷纷仿效。如此,一个部门、一个企业的不良风气就会逐渐蔓延开来,最终受害的还是企业,还是我们大家!”

说到这里,俺提醒与会人员:“这类礼物,如果我们禁止收受,那也不合情理,许多供应商完全是出于友好和礼节,我们没有必要让他们难堪。同时,这些不用花银子的礼物,不收也白不收啊,问题是我们在礼尚往来中如何防止类似现象发生呢?最好的办法是采用‘法治’的手段,建立起相应的游戏规则,在这些可能受到诱惑而犯错的员工面前架设一条高压线,这样才能有效制止这类行为。”

与会人员发言踊跃,特别是财务部门与采购部门的负责人,更是希望“乱世用重典”。会议最终讨论并确定了几条原则:

第一,各部门今后收受的所有物品统一交给HR部门登记、保管和分配,任何部门均不得私自处理和分发。

第二,物品分配按照各部门轮流配给的原则,更多倾斜于一线部门。

第三,任何部门私自动用了所收受的物品,按其价值的两倍直接卖给部门主管,从部门主管工资中扣除相应的金额。至于部门主管是否收取下属的款项,企业不予过问。

俺深知,政策制定出来容易,实际执行起来远远没有那么简单,特别是面对那些“皇亲国戚”,如果他们首先践踏规则,作为“执法”机构的HR部门,对于这些“皇亲国戚”就像小鬼面对大菩萨一样,一定会显得法力不够。你能让他们不吃,还是能让他们不拿?这样,一来二去就会导致政策形同虚设,在实行过程中也会前功尽弃。

为了防止此类现象发生,俺通知HR部门经理,让他知会保安部,凡是发现有送礼的迹象,首先向俺报告,由俺出面做恶人,通知收礼的部门马上将礼物送到HR部门登记保管。

一次、两次、三次……这些利益相关部门看到俺认真起来,特别是看到俺亲自过问、亲自主导分配后,便没有人再敢隐瞒不交。

这些“皇亲国戚”跟着俺前前后后忙活了一场,最后发现自己折腾了半天,本想通过游戏规则去限制别人,结果制定出来的条条框框实际上更多是针对自己。感觉到对自己有了更多限制的时候,他们私下悔之不及,但已经为时晚矣,只好哑巴吃黄连,在众人面前漂漂亮亮地表现出洒脱的一面,带头主动上交所收受的物品。

接着,俺又带着HR部门一起督促了几次,一方面提醒各部门领导主动上交,一方面将这些监督的工作慢慢过渡到HR部门,让其独立履行职责。

凡事只要形成了习惯,就顺理成章地成为规则。时间一长,这一规矩就这样坚持下来了。

从整个规则的建立和实施过程中,我们可以看到这样几个“玄机”:

第一,巧妙地找准突破口。契机尚未出现之前,只能不动声色地静观其变,而当真正的契机出现后,就要迅速出击。

第二,许多工作仅仅寄希望于“执法”部门去推行,是不可能真正执行到位的。因为一个平行部门的职责和权力空间远远不足以应对各部门的阻力、特别是“皇亲国戚”中的反弹力。只有企业高层亲自出面主导,待打开局面后,再过渡到“执法”部门去保持和继续,才能保证政策的执行和执行中不走弯路。

第三,从仓储部门集体声讨仓库管理员的现象中,我们可以看到,一个部门集体犯错或整个部门的职员集体得到了好处,对于企业来说,意味着法不责众,对于他们自己来说,也不会产生互相指责的行为。而如果他们中间只有一个人独吞利益,就似乎侵犯了其他人的利益,自然会引起整个部门的不满从而导致群起而攻之,这种情绪和心理可以适当地运用于孤立少数极端化的员工上。

第四,“皇亲国戚”在事件起初心里不平衡,主要是他们认为自己拥有天然的“皇家血统”,接受这些物品理所应当,而别人没有他们的特殊身份,却要享受与他们同等的待遇,简直就是大逆不道。于是,他们主动站出来出谋划策设置条条框框,本意是想因此“革别人的命”,殊不知这些条条框框最后缠住的是自己。这类事先不露痕迹的隐性做法,在管理实践中,可以巧妙地运用于试图通过某种个案的处理达到解决同类问题的情况。

同类推荐
  • 早领悟,早幸福

    早领悟,早幸福

    领悟人生哲理,踏上成功之路,开启幸福之门。人生的哲理年轻时不明白,也不曾想要去明白。中年时想要明白,却经常想不明白。年老时都已明白,失去的东西却太多了。早一天领悟,就早一天少走弯路,少受挫折,在人生的道路上走得更平稳、顺利,使我们加快走向成功的步伐,早日拥有幸福。
  • 巨商书架

    巨商书架

    世界商业世子最不为人知的财富秘密,没有人能经易地抵制名著的诱惑,更没有人会拒绝财富与智慧的造访。比尔·盖茨因为一本书成为哈佛最成功的辍学生;亨利·福特说被一本书“洗脑”是自己的运气;有一本书,拥有令人无法不相信的神奇咒语;有一本书,被查禁70年后再次激起财富思维的风暴…… 这些书都是全球商业巨头财智书架里的珍藏。《沉思录》——两千年前古罗马皇帝用灵魂书写的智慧独白;《道德情操论》——《国富论》之外,亚当·斯密的又一传世经典;《不抱怨的世界》——出版30天内,全球有600万人加入“不抱怨”运动;《秘密》——全世界都曾注目这本书的出版;《唤起心中的巨人》——世界顶尖激励学大师的潜能学著作;《失落的致富经典》——全球亿万渎者都在阅读的百年财富古籍;《高效能人士的七个习惯》——美国政府公务员、公司员工、军队官兵的装备书;  《世界上最伟大的推销员》——出版当年即突破100万册,40余年经久不衰;《硅谷禁书》——从硅谷起家的百万、亿万富翁人人部凑过此书 。
  • 智慧书(青少版)

    智慧书(青少版)

    本书本着尊重原著并取其精华的原则,总结了葛拉西安的智慧精华,以故事和理论相结合的方式将适合于现代环境下的处世智慧阐述出来。本书在原著的基础上进行了十二卷的分类,在每一节中呈现原著的精华,并结合实际进行了论述,再以故事的形式增强趣味性和哲理性,最后在原著的基础上为青少年朋友们总结出了实用的处世策略和方法。本书旨在帮助青少年朋友们培养积极向上的品质,树立正确的生活观与价值观,并提供有效的处世策略与方法,为以后完善自我、融入社会、实现自我价值奠定坚实的思想基础。
  • 胜自己,赢别人

    胜自己,赢别人

    人性都是有弱点的,在人的一生中想得最多的是战胜别人,超越别人。凡事都要比别人强。因此,战胜别人首先要战胜自己,因为最强大的敌人不是别人而是自己。人与人之间,弱者与强者之间,成功者与失败者之间最大的差异在于意志的差异。一个人有了自信,就有了意志,就具备了挑战自我的素质和内驱力,就能成就一番事业,成为一个佼佼者。本书以“性自己,赢别人”为线索,精选了人们日常生活中一则则或长或短的有关战胜自我、完善自我的经典励志故事,旨在让读者认知和了解每则故事后的“励志箴言”,蕴涵着精辟的哲理,凝聚了宝贵的人生经验,给人以智慧的启示这对读者战胜自我、完善自我,全面提高素质,实现理想的人生有重要的现实意义。
  • 哈佛财商课

    哈佛财商课

    也许你坚信。财富观念先行。没有人注定一生贫穷。想要实现创富的梦想,财富和你其实并不遥远,也许你存了一些钱,除了要有远大的志向、强烈的创富欲望。,节约是对的,但借钱是一件可耻的事。也许你是个“卡奴”,还整天幻想着中彩票发大财。你是否想过,也许你与财富的距离只有那么几步的距离,你仅仅只是缺一点点财商?哈佛财商法则十二课,为你揭秘财富密码:钱放着不用,就等于“死钱”。你应该改变观念,合理负债,理智冒险,让“死钱”变成“活钱”。在这个金钱万能的时代,银行利息永远赶不上通货膨胀。要想致富,但离富人还很远
热门推荐
  • 奴婢小香肠

    奴婢小香肠

    【爆笑穿越】她没了白花花的肠子:咸鱼神医骗妞丢肠子、骗妞腰牌,害妞被恶霸欺负!半路遇个混血小王爷,踹了他倒地,抢了他的珠子,卖身误成他的奴:这是怎样一个被欺负的哈皮小宠啊
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 读帝王悟经典人生

    读帝王悟经典人生

    一部古今中华史,兴衰得失尽殊同。读罢掩卷无言语,常使诸君叹时空。在帝王离我们日益远去的今天,帝王之道也被赋予了更广阔的内涵,这将是从政、从商,处世的为官之道、为商之道乃至成功之道。本书精选我国古代帝王的优秀统治思想,并将其归纳成九种经典思想,以飨读者
  • 中共党史珍闻录

    中共党史珍闻录

    中国共产党的诞生,改变了近现代中国历史的走向,也影响了整个世界。这样的一个政党革命、改革与建设的历史,堪称人类历史上的思想宝库,它传递出的智慧与感悟必将是厚重而深刻的。白云涛编著的这本《中共党史珍闻录》完整系统地回顾了党的历史,全书主要包括:中共中央从上海秘迁瑞金始末;瞿秋白与《多余的话》风波;新中国成立前夕国共两党争夺人才的较量;中共“理论家”陈伯达政治沉浮记等内容。《中共党史珍闻录》从框架结构设计到内容材料选取再到语言表达,群众都竭力突出简洁明了、通俗易懂的特点,是当前鲜见的广大党员“愿意学、学得懂、用得上、用得好”的最基本、最权威的党史读物。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 重生大玩家

    重生大玩家

    少年侠义,英雄史诗。让世界沉迷于中国风的电子游戏。王不负的穿越,带来的是所有玩家的重生。_____________________________________________这是一本玩家的狂想之作。如果你曾玩着《上古卷轴》,却感叹要是用《九州缥缈录》做背景该有多好……如果你曾玩着《刺客信条》,却憧憬想体验荆轲和专诸的事迹……如果你曾玩着《使命召唤》,却在脑中浮现《全频道阻塞干扰》的剧情……如果你曾玩着《全面战争》,却期望感受盛唐和大汉的荣光……那么,你应该能看得进这本书的吧。
  • 异瞳

    异瞳

    一次意外,她有了一双能看见异样物体的瞳孔,能看到人的身上会出现白、灰、黑等颜色的气团,白色是气运,是运气、命数和幸福;黑色是丧气,是只有在人心充满欲望的时候入侵的心魔兽;黄色的气团是她收留的宠物宝儿。她带着宝儿将要和这些心魔兽做怎样的斗争呢?
  • 无量劫

    无量劫

    神兵出世定天地,大海无量隐玄机。天若阻我,就撕开这天!地若拦我,就劈开那地!!任它神魔乱舞、万难千险,都不能动摇心中的意念。兄弟齐心,大杀四方!让敌人的鲜血染红无量海,演绎感动天地的无量劫!
  • 以特优生之名:殿下请留步

    以特优生之名:殿下请留步

    【日十五更】这是一所排名全国前十的贵族高中,这是一所耗尽了千万巨资打造的梦幻学院,这里是以哥特式建筑出了名的教育基地,这里所收容的是富家子弟和贵族名流,这里培养的是未来企业或集团的继承人。这里便是仓木市位列第一的圣.希尔私立贵族高中。当草根少女遇到贵族少爷,不一样的爱又会如何展开……
  • 混乱三国

    混乱三国

    《幻石神游记3·混乱三国》,女娲用五色石子补天遗漏的一块神石,历经千年沉睡后,化身为21世纪一个时尚、炫酷、睿智的初中二年级光头学生——幻石,他天质聪明,悟性极高,又通神仙法术,将世间的诸多知识汇集到了自己幻化出的一台万能笔记本电脑中。春雨纷纷时节,幻石来到一家古色古香的酒馆,巧遇了中国古典名著的十个作者。带着强烈的好奇心,幻石一一通过名著作者,穿越到了名著中,与书中的人物一同展开了无数搞笑、惊险、正义等探险旅程。原著中的人物命运会因幻石的到来改写吗?幻石进入古典原著中又会有怎么的改变?神游中,又有多少离奇惊险的情节和谜底等待我们去发现?一切尽在精彩的《幻石神游记》