接下来要了解的就是企业经营过程中涉及的各种证件，比如营业执照、税务登记证、组织机构代码证，还有资金运作中要使用到的支票、单据、发票等，我会对这些证件的办理流程做具体的阐述和讲解。
对于企业来说，各种证件是很重要的，因为在很多情况下都需要企业提供这些证件。而且有些证件需要办理如年审等一些正常的审核手续，没有及时办理的话，企业就会承受一些行政处罚。所以，如果企业里没有人注意到这些问题，或者没有想到这些需要处理的事情，就会给企业造成不必要的麻烦。
各种证件的办理
一、营业执照的办理与年检
我们拿到营业执照以后，需要注意的有以下几点。
第一，注册资本和注册地址。我们前面讲到过，执照上面有一个注册资本，它会涉及印花税，这是一个需要注意的地方。还有，工商人员会检查你的办公地址和你的注册地址是不是吻合，这是营业执照年检中工商部门最关注的地方。
第二，年检。每年的6月30日之前，企业要去工商局审核营业执照，所谓年检就是说每一年都要去，如果超期不年检，企业就会被罚款。
现在，很多城市已经可以在网上进行年检了。其实就是通过网络，企业把当年的一些变更资料，或者是一些财务数据（财务报表）报上去。工商局通过网上审核，觉得企业所提供的资料的真实性没有什么问题，就会在网上核准通过。然后企业拿着执照副本去工商局盖年检章确认就可以了。这个年检的工作一定要去做，有的企业不知道年检这个事情，营业执照过期了或者要去变更时才想到去年检。比如有些企业的相关人员去银行开户或者办一些变更手续时，银行跟他们说：“你们营业执照还没年检呢，现在无法给你们办理。”这样就会耽误很多事情，甚至还会产生一些罚款。
第三，内容变更。很多企业老板觉得内容变更是件非常麻烦的事情，在这里我要说，其实内容变更并不难，尤其是现在，工商部门的很多手续都在简化，甚至可以先在网上办，然后直接去工商部门换证即可。这不但简化了手续，也减少了很多费用。比如地址的变更、公司的更名，工商局全部都有整套的办事流程规范，网上也有相关的资料、范本文件提供，很多城市的税务网上都有相关的办事流程，所以关于执照的内容变更，其实并不是一件很难的事情。
二、组织机构代码证的办理与年检
每个企业都要办理组织机构代码证，一般的企业在具体办事的过程中都要用到它。比如为企业开户、办理税务登记证，都得用到组织机构代码证。下面，我们具体来看一下组织机构代码证的办理和年检。
（一）办证
带上营业执照、公章、法人身份证、经办人身份证、授权经办人办理登记证明，并准备好复印件，到当地质量技术监督局填写一份有关办证的表就可以办理组织机构代码证了。交完资料后工作人员会给一份回执，按回执上的提示在规定的工作日去领证即可，其中包括企业组织机构代码证正本、副本和电子副本（IC卡）。
因所在地不同，办证过程可能存在一些差异。例如，深圳市机构改革后，把工商局和质量技术监督局合并，改为深圳市市场监督管理局，所以办理机关就是深圳市市场监督管理局，也就是说办营业执照的地方同时也可以办理有关组织机构代码证的业务。
（二）年检
组织机构代码证年检时间全国并不统一，不同地方的质量技术监督局对年检时间的规定不一样。但是年检流程基本差不多，也比较简单，关键是要带齐资料。一般来说，带齐以下资料去质量技术监督局填一份有关年检的表即可。
年检后的营业执照副本原件；
年检后的营业执照副本复印件；
法人身份证复印件；
经办人身份证复印件；
组织机构代码证正本、副本原件及电子副本；
公章。
年检手续办好之后，工作人员会在组织机构代码证上盖一个年检戳记。
三、税务登记证的办理
税务登记证每个城市也有区别，有的城市是国税税务登记证、地税税务登记证分开的两本，有的城市国税、地税合并为一本。无论是哪一种，上面都会写着税务登记号。我们经常会用到税务登记号，特别是发票章上面会刻上税务登记号。那么，税务登记证需不需要年检呢？这个没有确切的规定。具体需不需要年检，得关注税务局的通知。
现在国税、地税都有网站，也可以关注网站的通知。我们还应该养成一个好的工作习惯，不管是去哪个部门，去银行也好，去工商局也好，去税务局也好，我们都可以先去他们提供免费资料的地方看一看，拿一些办理各种事项的流程及表格回来，提前熟悉一下。等我们工作中需要的时候，就能很快上手。另外，除了索取一些资料以外，我们还要留意一下各个办事部门的最新通知信息，这样也可以提高我们的工作效率，减少来回折腾的麻烦。
我们平时去税务局办事，比如买发票，特别是申请一些优惠政策或者填一些申请表的时候，都需要拿着税务登记证去办理。它就像一个企业去税务局办事的通行证一样，用以证明办事人的身份。所以，要去税务局办事的话，最好带上税务登记证。
银行开户的办理
一、如何开立企业银行账户
企业开立基本存款账户的手续如下。
第一，开立基本存款账户需准备好以下资料，交验银行核实：营业执照正本，税务登记证正本，法人（经办人）身份证原件，组织机构代码证，公章、财务章、法人章，法人授权书。
第二，如实填写开立单位银行结算账户申请书，并加盖公章。
第三，开户行应与存款人签订《人民币单位银行结算账户管理协议》，开户行与存款人各执一份。
第四，填写“关联企业登记表”。
第五，银行送报中国人民银行核准，中国人民银行核准并核发开户许可证后，开户行会将开户许可证正本及密码、开户申请书客户留存联交与客户签收。
开立一般存款账户需要出具基本结算账户开户许可证正本及复印件一份，其他资料与基本存款账户一样。
二、企业银行结算账户种类
（1）基本存款账户：企业的现金支取，只能通过基本存款账户办理。一个单位只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户，不得同时开立多个基本存款账户。
（2）一般存款账户：该账户可以办理现金缴存，但不得办理现金支取。
（3）临时存款账户：指企业因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户。企业有设立临时机构、异地临时经营活动、注册验资情况的，可以申请开立临时存款账户。临时存款账户的有效期最长不得超过两年。
（4）专用存款账户：指企业按照法律、行政法规和规章，对有特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户。
三、基本账户与普通账户的区别
企业的营业执照办好之后，就需要到银行去开户，现在银行开户有两种账号：一种是基本存款账户，一种是一般存款账户，也叫普通账户。
基本账户和普通账户的区别在于，基本账户可以提取现金，普通账户则不可以提取现金，普通账户只能转账。用公司的账户转账的时候，不可以转到私人账上，私人的存款转到公司账户或者私人账户都可以。
有人说他的基本账户是可以转到私人账上的，我想可能是他用基本账户先提取现金，然后再存到别人账户上的。他忽略了中间的一道程序。就是说，他先提现金出来，再存到私人账户去。感觉好像是基本账户可以转账，其实只是提了现金，再存款。
基本账户都有一个开户许可证，这是通过中国人民银行统一颁发的。有了这个开户许可证，你才可以办理普通账户。反过来说就是，普通账户是通过这个许可证办理的。所以，如果工商局、税务局要查你，只要有你开户许可证的基本账户，就能知道你究竟开了多少个账户。因为我们开户的流程是，先有许可证，再开基本账户，有基本账户和开户许可证了，才能去办理普通账户，也就是我们所说的银行账户。
各类印章的办理及使用规范
一般企业必须具备的印章有：公章，财务专用章，发票专用章，法人或者股东私章。
有些企业因业务方面的需要还有其他印章，如合同专用章、业务专用章、报检专用章、报关专用章、收货专用章、发货专用章等。
企业刻制公章、财务印章，必须经过公安机关备案。在公安机关备案之后，要到定点公章刻制企业制作公章。这些印章的制作跟工商局没有关系，都归属公安局管理。另外，企业法人或者股东私章一般是不需要备案的。
企业印章的管理至关重要，如被他人盗用或冒用，很可能给企业带来不必要的纠纷，甚至会带给企业难以承担的责任。因为，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，还影响到公司的生存和发展，所以必须做到以下几点。
第一，印章必须指定专人妥善保管，不得转借他人。
第二，公司应建立印章管理卡，领取和归还印章的情况都要在卡上予以记录。
第三，印章持有情况要纳入员工离职时移交工作的一部分。如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第四，涉及法律等重要事项需使用印章的，需要特别谨慎。保管人在盖章前，必须由相关责任人及领导签字，而且最好先让法律专业人士审核之后再签字。
第五，如果企业使用印章的人员较多，那么为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，企业最好制定一个详细的印章管理办法。
下面我们来看一下各类印章在企业中起到的作用。
一、公章
公章具有法律效力，可以证明企业签合同或者出具文件在法律上是有效的。人们看文件，最后认的就是它上面的公章。公章的功能非常广，比如企业签合同时，既可以用合同章也可以用公章。另外，企业的一些证明资料都要用公章来证明。比如我们去一些部门办事填一些申请文件，还有为一些员工出具的证明，都要加盖公章，这些都说明了公章的重要性。
有个企业曾经发生过这样的事情：该企业的公章是由财务人员保管的，以前的同事要财务人员出具一个个人的收入证明。财务人员就想大家以前都是同事，觉得不会有什么问题，他也没问这个证明开了有什么用，就帮人家盖了章。
但是，这个财务人员万万没想到，他的那个同事就拿着这份个人收入证明跑去跟别人打官司，把这个证明当作证据，用来证明自己的收入有多少，希望对方按照他的收入来赔付。结果打官司的另一方觉得这份证明是虚假证明，一下子又把这家企业告上了法庭，给该企业惹来了巨大的麻烦。因为这个收入证明上的公章是真实的，所以证明一旦被作为证据提交到法院，就有了法律效力。因此，拥有公章的企业是要负法律责任的。大家看，原本是跟企业完全没有关系的事情，就因为随便给人盖了个公章，而给企业带来了如此大的麻烦。我讲这个事例就是想提醒大家，一定要妥善保管公章并严格监管公章的使用。
二、财务章、私章
财务章和私章是企业在银行账户的预留印鉴，也就是说企业银行账户的钱转进转出都需要用到财务章和私章。银行每次转钱都要核实这两个印鉴，如果转账单据上的印鉴和银行的预留印鉴吻合，钱就可以被转走。所以，没管理好企业的财务章和私章，就等于没有好好管理企业账户上的钱，万一被人拿到财务章和私章，就可以随时从企业账上转钱。我相信，明白了财务章和私章的重要性，任何企业老板都会重视和管理好私章与财务章的。
三、发票章
发票章是用在企业开出去的发票上的，不管是在地税的发票，还是在国税的发票上面，都必须盖发票章。国税的发票，即增值税的普通发票和专用发票必须盖国税的发票章。但目前地税的发票上，盖发票章或者财务章都可以。但各地的规定是有所差异的，有的城市要求一定要盖发票章，有的城市就可以盖财务章。
四、合同章
合同章顾名思义就是证明合同有效的印章。企业所签的所有合同上都要盖合同章。合同章备案以后，就代表了企业。有些企业没有专门刻合同章，就用公章来代替合同章签订合同，这样也是可以的，因为公章的法律效力比合同章更大。
