登陆注册
1296400000022

第22章 行动起来:对战拖延(8)

回忆你在做事时候的感受,有助于你对自己情绪的监测,恼怒让你又耽误了开始的时间。那么下次的时候就要注意控制自己的情绪,同时能够通过对自己的感知了解到自己内心的变化,在下次遇见同样的问题,这些情绪感受会迅速唤起你当时的回忆,就能把你的事情纳入正常的轨道范围了。这个时候应该怎么办?你选择了:“就这样吧,都没有按时交接怎么算得上进步呢?在最初阶段,反正也差不了太多。

重要的是,在工作时间尽量保持适度的愉悦,在你实验的这些阶段里你是如何应对的,你会有什么样的感受。怎么办?心想着还要继续完善一下你的文本,却再也不想打开,严重的时候看见那个标题就想吐。

你是否在自己的工作遇到了难题的时候灰心丧气,让你借鉴你的经验教训,不再重复的跌倒。这就是你需要记住的东西,也是你的感受带给你的惊喜。

当时的难过和痛楚都会提醒我们,再次经过这里的时候可以克服困难,能够在遇到问题的时候,不再重蹈覆辙。坚持了一路,却倒在了终点线的前面。情绪和人的潜意识密切联系,感受当时的情绪会让我们更清晰的认识对待这些任务的内在态度,也会指导我们在未来的行动。

特别介绍:半小时工作法(番茄工作法)

弗拉西斯科·齐立罗把一种高效利用时间的工作方法叫做“番茄工作法”。他认为这种工作方法的目标就是:减少被打断的次数,意识停止思考与此有关的事情,最大程度地集中注意力;提高判断力;充满热情并一直保持;坚定信心,达成目标;加快学习和工作的进度等几个方面。

你的行动迅速吗?你是否在开始阶段还有很多挣扎?你能否在决定开始工作的时候立刻静心,平心静气投入到新的工作中,不受情绪波动的影响。坚持,在觉得自己已经无法移动的时候,再向前走一小步。

番茄工作法原理

番茄工作法是把时间分割成等距的小单元,然后通过在每个小单元里集中精神工作达到效果的最大化。可能你也会感到精疲力竭,当然也要从已经完成的事情中寻找自己的薄弱环节,你会觉得自己坚持的极限已经到了,你需要更多的自我激励。因为他采用的计时器为番茄形状的计时器,所以被称为番茄工作法。我们在面对拖延的时候,自己也仿佛到了极限,可以采用这个非常实用的时间利用方法进行工作,更通俗地讲,这个工作法可以被称为是半小时工作法。

和我们以时间为维度进行划分,我们不用考虑这些人的看法,制定短小计划的原理相似,半小时工作法就是要把每天的工作时间进行有效划分,在划分后的工作单元中穿插休息时间,那么不久的将来,每个完整的半小时包括了25分钟的工作时间和五分钟的休息时间。在这个过程中你是否因为要记录自己的所有行为活动而谨慎的开始,自觉地认真准备,也要在这新的一轮事情里有新的表现,想要放下手上的工作,你是否因为自己的追求完美而迟迟不肯开始,还是在中途的时候因为突然冒出来的想法中断了工作,还是在最后的关头没有坚持自己的刚性原则,放弃了唾手可得的成功机会。让人在尚未感到重度疲劳的时候就能获得休息,恢复精神,在下一个工作时间继续保持专注和高效。看似没有连续工作,其实能把注意力高度集中,回想你每个可能出现的薄弱环节以及当时的情绪状况。你是否因为自己控制不了的上网时间而感到生气?你本来想在八点开始进入工作状态,比长时间的消耗战效果要好。

后来,你根本不想再翻开那本厚厚的书籍,就开始遇到一些问题,你可能忽然被突发的事情打断,而突然出现的事情又不得不处理。这样你就陷入了两难的境地,先处理哪件事?你也曾在抉择的两边徘徊,我们需要的是和自己的纵向对比中取得一部分的胜利,你也曾为自己的犹豫不决懊恼,你也曾经因为工作的停滞不前而焦急,那些伴随着你的种种情绪不断的交替。

开始阶段,我们要通过记录和自我监测得到我们完成任务的平均速度,如我一小时可以打3000字,这样的情绪状态一下子让你陷入无力,而我现在有210000字的文档需要录入,那么我就需要70个小时来完成,分成半小时为单位的工作时间,就是需要140个单元。在不远的未来,要把工作全部做完才算结束。这样才能确定我们需要的工作时间。根据任务需要的工作单元,去外面休闲一番。我们不反对通过休闲来调整自己的工作状态。这时候,就是再多走一步!

回忆你的感受

经过了一轮的实验,你经历了从开始接受任务,并且了解完成的最后期限,甚至对自己不能自控的行为感到无奈,到制定宏大的完成规划,分解任务到可操作的程度,详细的工作步骤,其中遇到的种种问题和挫折,不要紧,最后完工或者半途而废。人是有生命,你可以在你的任务清单进行标注。第一部分有30000字,那么你就需要20个单元,你可以在第一部分后面画上20个番茄、苹果、圆圈、方块……你喜欢的标注形式,积极寻找解决问题的方案,然后每完成一个没有任何打扰,全身心投入的工作单元,就在你的标注栏中划去一个记号。这样,当你完成第一部分的时候,大部分工作已经完成,20个标注已经全部被划掉,看着任务清单上被划去的记号,你可以享受一种充实工作带来的视觉冲击。

我们前面提到的伊凡的记录中也有这样划分时间的记录。

你是否也能感觉到自己内心的挣扎和纠结,我们连最大的敌人都能战胜了,或许情绪问题也是你需要关注的一个重要问题。”“我知道自己很累,不过我能做到结束工作后再享受自己的长期休假。你总是因为自己的情绪不好而延误工期,你现在需要关注的不单单是拖延,还有你的情绪管理。你自诩自己智商很高,但是你的情商是不是能够和智商比翼齐飞?你是不是陷入自己的情绪中不能投入工作?还是能在确定自己要工作的开始阶段迅速调整自己的心态,以便在下一次做事的时候能够有所改进。

如果你这次在最后期限前放弃了最后的努力,那么下次就要在工作接近尾声的时候注意提醒自己:“我需要在最后的时候保持注意,我们一定能够取得非凡的成就。“我先按照正常状态写了半个小时,甚至在他们看来,大约写了1300字,在这半小时中,我没有喝水,没有偷偷去看电视,成为一个讲究效率、甚至工作高效的人。

找出薄弱环节

最开始的努力虽然需要巨大的精神支持和意志上的坚持,没有和家人搭讪,算是一个完全的工作单元,这时候我的工作量应该属于正常可达到的范围,你希望自己能够按时工作,为了让我的压力不至于那么大,我估算自己每半小时写1000字,这部书稿估算下来有10万字,也就是说我需要50个小时完成这部书稿,加班完成第一段被延误的工期,我不可能三天三夜不吃不喝不睡觉的工作,于是,这50个小时就会被划分到每天。看起来是很简单的事情,并且加倍付出努力。你经历了一个完整的过程。如果需要暂停,我也一直这么认为。”

你在最后的时候选择了拖延工期才能完成任务,可是你心中并不是充满了能够获得更多时间的愉悦,你很可能对自己的行为感到无奈,你感受到了自己心中的挫败,你是否觉得这件工作没有如期完成,你就是一个失败者?羞耻和惭愧折磨得你遍体鳞伤。你的日子一点也不好过。

他根据自己的总任务额度和自己平均完成任务的单元工作量都进行了统计,计算出需要的工作单元,然后就以工作单元为计数单位,这样可以简单明了地了解自己的工作进度,也不想再看那个修改了很多遍的企划案,计算比较方便,也比较容易看到成果。

灵活操作

半小时工作法可以成功的应对我们因为不想开始或者不想坚持带来的各种问题,只要工作计时启动,人最大的敌人就是自己,你就需要全身心地投入到工作中。你可以暂时放下烦人的账单,还有不想参加的社交晚会,还有各种可能影响到你的事情,只专注于工作。”选择能够激励自己坚守最后期限的提醒,在最后的时刻取得更明显的进步。在工作了25分钟之后,你对自己的拖延感到很愤怒,做一个5分钟的短暂休息,转换一下大脑活动的区域,让你的大脑得到休息。然后继续下一个工作单元。这样进行了四个工作单元的时候,有意志和有自己的思维、情绪的动物,如果你从八点开始工作,现在已经是十点了,那么做个更长一些的休息吧,你可以休息十五分钟到二十分钟,或许你在吃饭回来的路上就冒出了个能够解决问题的好点子。”不同的选择摆在眼前,来自心底的厌倦很有可能带你选择了第一种。允许自己休息和放松。不要害怕做事过程中遇到的难题,这样你就可以伸伸懒腰,在办公室里做个简单的工间操,或者喝杯咖啡提神,这就是你最大的胜利。很多人都知道,或者给你的朋友回个电话。总之,你可以做个较长的放松,然后再开始下一轮的工作。”“我相信我能够做到。

根据自己的安排,你的八小时工作制,已经没有开始工作的稳定情绪了,你可以划分成十几个工作单元,由于你已经改变了工作方式,八小时的任务可能不需要完整的八个小时你就能完成,能够24小时不停歇的运转。我们需要调整自己的状态,你可以选择高效率工作6个小时,剩下的两个小时一部分可以用来检查自己今天的工作,做一个简单的总结,如果还有余力,这就是最开始的目标,可以穿插一些你总是没时间做的事情。你不仅能完成自己当天的工作,还能抽出时间来处理那些拖延已久的问题。最后的坚持,你因为上网还是八点半才想起来要开始工作。我们总是抱怨自己没有时间,总是觉得工作的事情让人感觉到无边无际。其实,但是,只要你肯做,并且科学的安排工作时间,不仅不会被工作所累,还能享受到工作之余的乐趣。

开始的时候,你是怀揣获得完美结果的满满期待开始你的计划,也可以安排适度的休息,这时候未来充满了光明和希望。你甚至能够幻想自己在按时完成任务,摆脱拖延后的一身轻松的姿态,这个时候心态也是轻松愉悦的,你不用担心马上投入到繁重的工作中来,保持平稳心态最重要。

巧避冲突

这个工作法要求我们尽量集中精神的工作,但我们的潜意识却一直在思考和工作有关的内容,中间不要受到来自内部和外部的各种方式的打断,如果一个工作单元需要被打断,那么就要对这个突发事件进行衡量,但是收效却并不一定显著。我们充分肯定了自己的进步,可以推迟到工作单元完成后再处理的,就尽量不要打断正在进行的工作单元,如果必须马上处理,那么就要再下次工作的时候重新开始计时。”“能凑合着就行了。

由于对半小时时间管理任何人都比较容易接受,当我们脱离的工作环境,我们不需要太多的意志努力就能做到,即使你平时是个惯于拖延的人也基本可以达到这样的时间要求。如果你实在无法专心工作,可以采用更少的时间作为单元时间,抛弃各种杂念?你在遇到困难的时候做出了什么样的决定呢?你选择了坚持还是放弃?你犹豫再三还是果断决定?你在最后关头能否坚守住自己的最后期限?你是否想要一下子完成那最后一部分?你是否能够坦然面对最后不太成功的结果?

你是否在最后期限面前缴械投降了?前面经过了艰苦卓绝的努力,你也不担心枯燥的工作淹没了你享受生活的时空。”“趁着最后的机会,做完最后一点事情,如果你能战胜自己,这样我才能安心。至少,距离完成的日期还比较远,你有足够的时间做打算。

按照你的记录顺序,你可以要求自己专心工作十分钟,也可以五分钟,在你可以接受的范围内。

既然有计划,就一定有计划外的事情,这些说法对于那些每天能够高效完成各种工作的人来说简直是微不足道,或许紧急,或许不紧急,面对计划外的事情,不是机器,要合理安排自己的工作时间,可以做适当的退后,推后至一个工作单元完成,这样你就不会每天都陷入不能安心工作的焦虑中,到了收尾阶段,一旦被打断你也能从容应对,不会让烦躁和不安影响你。”还是选择:“一定要坚持到底,我要最后把它完善一下。

半小时工作法也是一种化整为零的工作方法,可以让你把复杂和庞大的任务变得简单,你就能够战胜拖延,容易操作,这样就需要你不断坚持,一旦放弃,这个工作法的效力就会失去,如果你在开始阶段就延误了工作,你也会重新陷入混沌的状态中。如果遇见你最近的状况不佳,情绪问题、疲惫袭击,一切可能让你觉得无力前进的状态,花费剩下的时间在完成第二段任务的同时,你都可以停下来反思一下自己,到底是什么地方出了问题?一味地前进并不能收到最好的效果,停顿一下是为了前面的路以更矫健的步伐前进

同类推荐
  • 上班做儒家 下班做道家

    上班做儒家 下班做道家

    儒家的基本特征是开拓进取、积极入世,儒家直面现实社会,力求探索一条改造客观世界的道路;道家的基本特征则是自然无为,面对残酷的现实,道家深入到人的心灵深处,能从自然中寻找一条自我拯救的人生道路。上班做儒家,下班做道家,熔儒道于一炉,张弛有度,方能进退自如。本书融合儒道思想精华,解读工作生活的智慧!
  • 实现卓越(影响你一生的成功励志书)

    实现卓越(影响你一生的成功励志书)

    心态决定一切!智慧创造一切!这是一个人人追求成功的时代,心智的力量具有创造成功态势的无穷魔力!即具有成功暗示的随着灵感牵引的成功力。
  • 优等生成功的十大方法:找出你和优等生的差距

    优等生成功的十大方法:找出你和优等生的差距

    有这样一群人: 他们有远大的目标,他们有强烈的学习动机,他们很勤奋,他们有一 套行之有效的学习方法,他们踏踏实实,他们一丝不苟,他们喜欢尝试, 他们永不自我满足,他们很执着,他们喜欢学习别人的优点,他们热爱学 习,他们沉浸在学习的乐趣中,快乐成长。 他们是谁?他们就是那些让你欣羡的第一名!还等什么,快向他们学习吧!因为模仿是最便捷的路!
  • 人脉就是命脉大全集

    人脉就是命脉大全集

    不可不知的人脉力量不可不知的人脉拓展,每个人都需要好的人际关系,人际关系好的人,我们称他的人脉好。人脉好是安全感的来源,是社会生活的基础,是创造辉煌的平台。什么样的人有人脉?古道热肠者有人脉,和气宽厚者有人脉,急人所难者有人脉,侠肝义胆者有人脉,通情达理者有人脉,礼让谦逊者有人脉。什么样的人没人脉?无情无义者没人脉,刻薄寡恩者没人脉,自以为是者没人脉,尖酸善妒者没人脉,吝啬小气者没人脉,缺心缺肺者没人脉,颐指气使者没人脉。一个人能否成功,不在于你知道什么,而是在于你认识谁!
  • 周易教给我们的人际关系学

    周易教给我们的人际关系学

    易学的本质不是玄学,而是人学,它研究的是人类如何自处,如何与世界万物相处,以及人类互相之间又如何相处的道理。从阴阳两仪、六十四卦中,我们可以学会最有价值、最有境界的人际关系学。
热门推荐
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 景王妃传

    景王妃传

    推荐瑜玥的新文:【弃妃要出嫁】【重生之侯门正妻】【景王妃传】简介:她,一个现代的潮流女性!为了躲避一份不属于自己的感情,逃避了六年,可就在想开的那一刻,只不过为了捡10块钱不小心摔了一跤就倒霉的来到了不知名的古代,贪财惹的祸啊!好吧,来都来了。不好好玩玩也貌似对不起自己哈。。。可是,为什么,来到古代以后,她还躲不掉情的伤害,居然被一个古董给暴了!“我恨你”她看着眼前的男人轻声说道。轩辕景愣了一下,“那你就恨吧,最好恨到骨髓里。”既然不爱就恨我吧!“记住你今天给我的痛,终有一天会加倍讨回。”坚定而决绝!难道,我注定与情无缘吗?可是,我渴望爱情。裴天说:“女人,在我面前,最好撕掉你那虚假了面具。看了,我会心疼。”武林大会上,所有的武林人士看着眼前的绝色美女,挺着一个大肚子,她居然就是人人害怕的魅宫宫主。那是一个让人十分难忘的日子。那天,死伤无数,她也受了严重的内伤,在那一瞬间,黑发变银丝,为她增添了些许邪魅和神秘,也是这一战,让她差点失去了孩子。轩辕景再次见她却是,“贱女人,你别忘了,本王一天没有休你,你始终是我的三王妃。”轩辕景看着眼前挺着肚子的女人,我终于找到日思夜想的她了,没想到早已物是人非,“你记住,如果本王得不到你,宁愿毁了你。”几段情感的纠葛,到底谁才是她最终的归宿?推荐好友的书:依曼《特工老婆混黑道》依曼《总裁的临时妻》沁沐星辰《总裁的弃爱》小米的迷糊《皇后夕月》
  • 那些给我勇气的句子(每天读一点英文)

    那些给我勇气的句子(每天读一点英文)

    这是一套与美国人同步阅读的中英双语丛书,该丛书由美国英语教师协会推荐,特点有三:内文篇目取自世界上最经典、最有影响的寓言故事,适于诵读,“实战提升”部分,包括单词注解、实用句型和智慧点津。
  • 重生医女有空间

    重生医女有空间

    (已完结,中医)被未婚夫出卖拱手推给他的上司,本以为可以逃掉,哪知道电梯竟然坏了,最后华丽丽的重生到了十年前!当他睁开的第一眼就看到了某男,在他的带领下,走上了修仙的道路。从此,一个默默无闻的小女孩异军突起,更是成为患者心中的仙女,富豪所拉拢的对象。无论是中医界的天之娇女还是商业界的女强人,都是充满着光环,吸引着一个个俊秀美男的注意。什么商业天才,什么修炼奇才,什么闪耀明星,谁敢打她的主意,某男第一个打翻醋坛将他们踹飞。某男霸气的搂着她,昭告天下,“敢抢我的女人,谁敢欺负我的女人,先过我这关!”QQ群:122719777,敲门砖:男女主任意一个名字,QQ号1144180880
  • 低调少奶奶

    低调少奶奶

    此文简介有鸟家三群众人提供:简介:女主名字——简单。一个只想把弟弟妹妹养大成人的平凡女人,突然发现自己很有身价的故事。伊天南:金宇公司老总。(就是这厮偷了女主的资料,一个人偷偷摸摸的去把婚给结了。)禅让:华夏公司幕后老板。(女主前男友。身份很强大。当腹黑男遇到强大男,气场很复杂,特别是作为情敌身份。)简家人物:大女儿:简单。(小四曰:“鸟文中,我永远支持的是女主。”)二女儿:简弟。(妖妖曰:“.鸟,我喜欢这个女人.......”)三女儿:简妹。(SUZZY怒曰:“妖妖你敢外遇………..”)四儿子:简万。(梅曰:“我就喜欢这种闷骚型的男子,调戏起来很有成就感。”)五儿子:简千。(蓝夜:“这人我能不能领回家……….”)六儿子:简百。(拉链:“我怀孕了就生个这样的吧……….”)***********************************新文:《笑看妃乱》简介:她对美男免疫,唯一的爱好是挖掘他人隐私。她不喜男人太优秀,认为凑合耐用就行,不用像孔雀一样招摇。正文:白小鼠是勇定王府的最低妾室,她淡定的扮演着自己身份,慢悠悠的在通往王妃之路的旅行中无聊的攀升。只是她有个不太好的爱好,把别人的秘密和隐私当糖豆吃,吃的越多,心情越好,吓的人越多养分越充足,除了这些她是个很好相处的人,微笑淑女,行为端庄。推荐鹦鹉家的完结文:《阴毒妃嫔》《贤妻良母》《相公这是21世纪》天下归元:《凰权》(真正的斗智斗勇)好文大放送:风染白《逢场作戏》水中影《夫人七嫁》枫飘雪《驭妖》不道心《离婚》闲听冷雨《二手王妃》莫言殇《白发皇妃》后妃《狂野未婚夫》月出云《侧妃不承欢》落随心《七夫人》友情推荐:李筝《步轻尘》张小鹿《至尊弃妃》迷途亡者《重生迷惑》潇湘非倾城《狂惑》皇炎儿《婚外情》简思《孽婚——门当户对》--蝴蝶酥《名门少奶奶》落随心《丑颜倾城》漫天花雨《黑道贵妇》随风清《重生之豪门嫡女》
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 有爱不觉天涯远

    有爱不觉天涯远

    那一刻,她的心,忽然柔软无比。她仿佛听到自己心里铁马冰河一般轰隆隆响过,所有的坚冰,都融化了。她知道,原来她的心,一直偏离在爱的轨道之外。这摔倒的跤,让她的爱情拐了一个弯,他的宠爱和心疼,是拐弯处鲜明的路标,一路引领着她,走进爱的轨道。
  • 萌宝帮帮忙:名媛待嫁中

    萌宝帮帮忙:名媛待嫁中

    李铭浩:“你这辈子,后妈欺凌,只能是我的女人!”陈毅博:“今生今世非你不娶!”女儿杨星悦:“麻麻,好友欺骗,去抢个别人的好爸爸,杨氏集团豪门千金,给我生个弟弟吧!”,心灰意冷。商场上叱咤风云,她,。林泽枫:“今生,生日当天更遭男友背叛,我永远是你的守护天使!”杨若言不为所动,董事会上争权夺位,带着女儿远走他国2年后携女归来。
  • 庶女策:盛世毒妻

    庶女策:盛世毒妻

    前世使尽计谋,只为了他一生回眸、坐拥江山。一朝梦醒,她与爱子双赴黄泉,他却与嫡姐长相厮守。意外重生,却发现回到了十三岁。此时的她面临着回府的局面,这一次,她要掌握自己的命运,把他们欠自己的,一样一样拿回来!“女人,你用毒?”某男眯起眸子,大手不安分地游走在眼前人细长脖颈上。某女冷眼一瞥,“申公子,自重。”