在美国某造币厂处理金粉车间的地板上有一个木制的格子，每次清扫地板时，这个格子就被拿了起来，里面细小的金粉随之被积攒起来。日积月累，每年可以因此为厂里节约上万美元。事实上，每一个成功员工都有这样的一个“格子”，用于积攒那些被分割得支离破碎的时间。等着晚餐煮好的半个小时里，不期而至的某个假日里，两项训练安排之间的间隙，某一小段的闲暇，等等，都被他们如获至宝般地加以利用，并取得了足以令那些不懂得这一秘密的人瞠目结舌的业绩。
一位名叫富兰克林·费尔德的人曾精辟地说过这么一句话：“成功与失败的分水岭可以用这么五个字表达——‘我没有时间’。”在当今这个生活节奏紧凑的年代里，人们似乎每天都没有充裕的时间去完成想做的事，所以许多念头就此打消了。但世界上仍有许多人用坚持每天至少挤出一小时的时间来发展自己的个人爱好。
当今世界上最大的化学公司——杜邦公司的总裁格劳福特·格林瓦特，每天挤出一小时研究蜂鸟（一种世界上最小的鸟），用专门的设备给蜂鸟拍照。权威人士把他写的关于蜂鸟的书称为自然历史丛书中的杰出作品。
休格·布莱克进入美国议会前，并未受过高等教育。他从百忙中每天挤出一小时到国会图书馆去博览群书，包括政治、历史、哲学、诗歌等方面的书，数年如一日，就是在议会工作最忙的日子里也从未间断过。后来他成了美国最高法院的法官，这时他已是最高法院中知识极为渊博的人士之一。
事物的发展变化，总是由量变到质变的。如果想成就一番事业，一定要学会用零碎的时间学习整块的东西，做到点滴积累，系统提高。古今中外，凡是有成就的人物都具有时间观念。善于利用时间，把时间的价值尽可以做到最大值，是每一个成功者的愿望，也是其成功的条件。不同的人对待时间价值上的不同态度和观点，决定了其不同的结果。
诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加深刻，他说：“每天不浪费剩余的那一点儿时间。即使只有五六分钟，如果利用起来，也一样可以产生很大的价值。”把时间积零为整，精心使用，这正是古今中外很多成功者取得辉煌成就的妙招之一。
卡耐基曾引用哲学家休谟的话说：“如果善于处理，一个人的时间即是他们的一块良田，一亩亩地所出产的对生命有益的东西，比满布荒草荆棘的无限旷野还要多。”善于分析自己的工作时间，才能创造出效率来。在现代社会里，无论是个人还是企业，“效率就是金钱”，绝对不是一句空话。可以说，追求成功，必须追求效率。一个人要想有所成就，就应当重视合理地安排时间，最大限度地提高时间的利用率。
前苏联昆虫学家柳比歇夫的时间统计方法值得我们去学习。柳比歇夫的成就，要归功于他那枯燥乏味的日记本——“时间统计册”。
柳比歇夫每天都要核算自己花费的时间，56年如一日，从未少过一天。他每天记下各种事情的起讫时间，经过准确的时间统计，柳比歇夫把一昼夜中的有效时间即纯时间算成10小时，分成3个“单位”，或6个“半单位”。分别从事两类工作：第一类是创造性的科研工作，如写书、研究等；第二类是不属于直接科研工作的其他活动，如作学术报告、讲课等。除了最富于创造性的第一类工作不限死时间以外，所有计算过的工作量，都竭力按时完成。
学习柳比歇夫的时间统计方法，你会终身受益。正如一位成功人士所说的：“你应该在一天中最有效的时间之前制订一个完整的计划，仅仅十几分钟就能节省1个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。”
在成功的诸多因素中，天资、机遇、健康等等都很重要，但把所有有利条件发挥出来的决定性因素，是利用好每一分每一秒的时间。懂得充分利用时间，能够使我们有限的生命结出更加丰硕的果实。重视时间，抓紧一分一秒可以抢占先机，争取竞争的主动权。
认清目标，永远不做无用功
“买土豆”的故事可以让我们得到下面的启示，无论我们做什么事情，都需要有属于自己的原点和目标点；要知道哪里是原点所在，更要了解目标是什么。如果没有原点，就会让你不知从何下手，无法有好的开始，若缺乏目标，就不知要何去何从，浪费了宝贵的时间与精力，最终一事无成。
对于不知道停靠港口在哪里的船而言，任何风向都没什么益处。对于我们每个员工来说，没有明确的目标，很可能就像毛毛虫一样，终其一生只是在原地打转，浪费了时间、精力、心情，结果却一直没有迈出原点。不管有什么样的目标，但目标必须明确。那些东一榔头、西一棒子的做法，虽然从表面上看，你似乎很努力，但最终的结果还是做了很多无用功。
美国的布兰查德曾经以体育运动的例子来说明目标明确的重要性。比如保龄球游戏，他经常看到单位里有一人去打球，他走到端线把球滚了出去，他为球击倒所有的瓶子而高兴。但是上班时他为什么没有这股热情？因为他不知道木瓶在哪里。当他滚出球以后，虽然听到了木瓶倒下的声音，却不知道究竟击倒了多少木瓶。问他滚得怎么样，他会说“我不知道，但觉得还不错。”
如果一个人不了解正在做什么以及为什么这样做，我们就不能期望他能够做得更好。每一个员工都应意识到企业的整体目标及其部门目标，也包括自己的个人目标，才能更有效地工作。
有效的员工不会只知埋头苦干，而是会不时地检验自己的工作是否和组织目标吻合，进而从较高的层次来进行思考。留意自己的成果与贡献，可使人从狭窄的观点中跳脱出来，将自己的工作和实际价值产生连结，接着才能知道自己应采取何种行动。
相反，盲目行动是逃避困难的一种方式，因为惧怕问题的复杂性，惧怕动脑子，所以，就用不经思索的行动做出一个“我在尝试解决问题”的姿态。盲目行动是失败的根源，它往往使人还没真正看清问题，就过早地下结论。这样也最容易引起老板的反感。
所以，遇到问题时，千万不能盲目行动，要静下心来，全面思考一番，争取把问题看清、看透，搞明白问题出在哪里，对问题有一个清醒的认识。实际上，对问题有了一个正确的认识，问题就已经解决了一半。而失败的尝试，往往源自准备不足。
新东方学校的创始人俞敏洪在谈到自己的成功时，说这和他小时候父亲做的一件事有很大的关系。
俞敏洪的父亲是个木工，他有个习惯，就是在帮别人建完房子后，会把别人不要的碎砖乱瓦捡回来。俞敏洪不明白父亲为什么要把这些无用的东西搬回家，直到有一天，一间四四方方的小房子居然拔地而起。父亲把本来养在露天到处乱跑的猪和羊赶进小房子，再把院子打扫干净，他家就有了全村人都羡慕的院子和猪舍了。这件事给了俞敏洪很大的启示，以后无论做什么事，他都会问自己两个问题：一是做这件事情的目标是什么？二是需要多少努力才能够把这件事情做成？
俞敏洪说：“我生命中的三件事证明了这一思路的好处。”第一件是他的高考，目标明确：要上大学。第一年第二年都没考上，第三年继续拼命捡砖头，终于进了北大；第二件是背单词，目标明确：成为中国最好的英语词汇老师之一，于是开始一个单词一个单词地背诵，最后终于背下了两三万个单词；第三件事是做新东方，目标明确：要做成中国最好的英语培训机构之一，然后就开始给学生上课，平均每天给学生上六到十个小时的课，很多老师倒下了或放弃了，但他没有放弃。
结果，三件事他都做到了。这就是目标明确所产生的效果。
要想忙得有效果，就要像俞敏洪一样，首先明确一个目标，然后通过各种方法，让目标变成现实。一项活动要产生效果，就一定要明确一个目标，也就是说，成功的尺度不是做了多少工作，而是做出了多少成果。聪明员工的做法是，培养自己抬起头看见自己目标的习惯，更有技巧，更有效率地工作。
“你应该怎么做才能对组织产生最大的贡献？”这是管理大师杜拉克的一个经典问句，这个问题有助于个人将注意力从自身的才能、努力转移到对整体组织的贡献上。有时候，尽管你的方向对了、目标也很明确，但发现忙来忙去，还是没有任何结果。这时候，不妨想一想，是不是策略不对，还有没有需要完善的地方？
如果客观情况发生了较大变化，原定的目标已经与当前的情况不适应的时候，适当修正目标就成为必要的了，如果仍固执地抱着原来的目标不放，就可能导致失败或无效。不盯着目标做工作，不可能获得好的结果，没有修正目标的灵活性，也不会有好的效益。
老板让你做一，你要想一想有没有二和三
不论在全局政策制定方面，还是在具体工作实施方面，都会潜藏着明确或隐蔽的领导意图，了解老板意图对贯彻、执行决策，完成老板布置的工作有十分重要的指导意义和帮助作用。
