第十一条加班打卡：无论是工作日、周末还是假日加班，员工均须如实打卡，以记录加班的时间。
第十二条审批权限。
加班时间预计不超过4个小时的由其部门经理审批，交人力资源部存档。
加班时间预计超过4个小时的由其部门经理审批后，报请总经理核准，再交人力资源部存档。
加班补偿
第十三条加班补偿的方式包括调休和发放加班补贴（加班费）两种，年度内累计加班少于15个工作日（含15个工作日）的，予以调休处理；超过15个工作日的，则依据工
（续表）
作的紧张程度及员工本人自愿，安排调休或发放加班补贴（加班费）。
第十四条经理级以上管理人员不享受加班补贴或加班费，对该类人员均给予调休处理。
第十五条调休时间计算：
（1）工作日加班的：折算调休时的比例为1∶1。
（2）周末和国家法定节假日内加班的：折算调休时间的比例为1∶15。
第十六条加班费的计算：
（1）工作日加班的：加班费按正常工作日工资的15倍计算。
（2）周末加班的：加班费按正常工作日工资的2倍计算。
（3）国家法定节假日内加班的：加班费按正常工作日工资的3倍计算。
第十七条加班补贴（加班费）每月结算发放一次，由人力资源部核定后于月底随工资一起发放。
罚则
第十八条因工作需要被指派加班时，无正当理由借故推诿的以旷工论处。
第十九条加班期间迟到、早退的，以正常工作时间内迟到、早退处罚的2倍处理。
第二十条加班期间拖延时间、消极怠工，在加班时间内未完成应完成工作的，加班视为无效，并据情节轻重予以惩处。
第二十一条为获取加班补贴（加班费），采用不正当手段取得加班机会的，经核实后，加班视为无效，并罚款500元，出现第二次则予以辞退。
附则
第二十二条本制度的最终解释权归人力资源部所有。
第二十三条经公司总经理核准，本制度自公布之日起实施。
加班流程
审批权限的确认及加班过程的监督是加班流程控制的重点。下面列出××公司的加班申请流程，以供读者阅读参考。
××公司加班申请流程
执行部门档案编号
审批人员批准日期
员工所属部门人力资源部门总经理
工作流程工作标准
加班申请
（1）加班由部门经理在得到加班人员同意的前提下，视工作需求统一安排。
（2） 需要加班的员工应填写《加班申请表》，由其所属部门经理批准后报人力资源部存档。
（3） 部门经理级以上员工不计加班。
（续表）
加班统计
（1） 员工加班均须用打卡机记录，由人力资源部核查。
（2）各部门的《加班汇总表》须在每月25日前填写完毕，并报人力资源部核查。
加班补偿的
计算方式
（1） 公司采用“加班与假期对冲制度”，各部门可根据自身情况安排调休。
（2）离职员工办理完离职手续后仍有加班存假的，公司应以天为单位折算予以补偿。
加班表格
加班申请表
加班申请表
填制部门档案编号
申请日期：所属部门：申请人姓名：
日期工作具体内容及地点加班预计用时加班实际用时
月日起止时数起止时数
部门经理意见
人力资源部意见
总经理意见
加班汇总表
加班汇总表
填制部门档案编号
姓名职能部门职位
加班理由
加班时间部门主管签章
加班日期开始时间结束时间签章时间
备注
加班补贴发放申请表
加班补贴发放申请表
填制部门档案编号
申请日期：填写日期：
员工姓名
加班原因
加班日期及起止时间
加班时数
金额
备注
总计
累计加班天，应发放加班工资元
部门主管签章：人力资源部签章：
加班管理主要针对施行标准工时制的企业，要加强这方面的管理，应注意以下两点：
（1）审批。加班审批程序可以有效地控制无效加班的发生，节省加班费用开支，降低员工的不平衡感。例如，企业在考勤管理制度中明确规定，员工加班须经过其所属部门主管的批准，单次加班超过一定时间的，须逐级向上报请审批。未经允许或批准的加班，将视为无效。
（2）流程。企业可设计格式化的《加班申请表》，让员工在有加班需要时填写，并要求其部门主管根据实际情况严格的审批。完成加班后，部门主管在《加班汇总表》上注明加班的理由和时数，这样既规范了加班管理的流程，也从法律上对加班时数作了证据上的锁定。
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请假管理
《劳动合同法》等相关的法律法规规定，企业员工享有休假的权利。除了法定假日不需要办理请假手续外，其他的假期均需提前办理请假手续，因此，每个企业都应制定关于请假方面的管理制度、流程及相应的表格等。在请假管理中，必须明确规定请假的类别及审批的权限，并制定出请假需要符合的条件、审批流程等。
在一般情况下，请假管理包括：申请、审批、执行及销假等程序。职能部门应规定员工在请假前必须填写《请（休）假、销假审批登记表》，并经有审批权限的领导核准后交人力资源部存档，方可休假。未经审批或审批没通过而擅离职守或超出请假期限的，均视为旷工。员工休假需要提供有关证明的，必须在审批的同时附上相关的证明文件，提供虚假证明或无法提供证明的，均以旷工论处。
请假管理制度
下面列出××公司的请假管理制度，以供读者阅读参考。
××公司请假管理制度
执行部门档案编号
批准人员批准日期
总则
第一条为维护公司工作秩序，加强对员工的请假管理，特制定本制度。
第二条公司总经理以下的所有员工均需要遵守本制度。
第三条各部门主管、经理为本制度的主要责任人。
内容
第四条员工请假的类别包括：病假、年假、工伤假、婚丧假、产假、调休假、事假等。
第五条病假：
（1）员工休病假超过1天的，要提供医院开具的病假条。
（2）员工休病假的期限，遇节假日不顺延，并以病假条上的时间为准。
（3）员工从转正开始，每年可享受5天带薪病假。
（4）员工带薪病假休满，因病仍不能上班的，可申请进入医疗期，公司将视其患病情况决定是否批准。批准进入医疗期的员工，其薪酬依公司医疗期制度的相关规定执行。未被批准，员工又确实无法上班的，可按无薪病假办理，连续休经公司批准的无薪病假超过15天的员工，公司根据国家相关规定，将每月发给其本市最低工资60％的生活费，并按其生活费的标准缴纳养老保险，且根据相关规定为其报销医药费，其他待遇不再享受。合同期满后，将不再与其续签劳动合同。
（5）无论何种病假，必须在规定期限内递交真实的医师诊断证明，报请所属部门经理核准后，才可休假，否则一律以旷工论处。
第六条年假：
（1）累计工作期在110年的员工，年休假为5天；1020年的，年休假为10天；满20年的，年休假为15天。
（2）工作满6个月的可开始休假2天。
（3）如年假遇法定节假日，可顺延。
（4）员工休年假应考虑有关客户的需求及所属部门的工作安排，休年假必须提前两周
（续表）
递交申请，并经其所属部门主管领导核准。
（5）人力资源部负责在每个年度开始时通告每位员工应享受的年假，年假的有效期为一年，不得累计；
（6）自愿放弃年休假的员工，年假期间的薪酬以日基本工资的2倍发放。
第七条工伤假：
（1）在工作期间内因公受伤的员工，其所属部门主管须及时到现场核查受伤情况后立即处理，并报告至总经理及人力资源部。
（2）根据医生的诊断，公司决定是否需要给予工伤假。
（3）员工休工伤假期间，享受全薪，并应按照公司的要求定期到指定的医院进行检查。
第八条婚假：
（1）未满23岁的女员工结婚时，可享受带薪婚假3天；年满23岁后结婚的，可享受带薪婚假10天。
（2）未满25岁的男员工结婚时，可享受带薪婚假3天；年满25岁后结婚的，可享受带薪婚假10天。
（3）男、女员工的婚前体检可享受半天全薪假。
第九条产假：
（1）产假涉及的假期，遇节假日不顺延。
（2）员工怀孕期间的月检，可享受每月半天的全薪假。
（3）员工分娩，可享受90天的全薪产假。
（4）年满24周岁以上生育第一胎的，可多享受一个月的带薪产假。
（5）员工难产，可凭医院有效证明多享受带薪产假15天。
（6）多胞胎生育的，每多生一个婴儿，可多享受产假15天。
（7）男员工在妻子分娩后，可享受带薪陪产假1天。
（8）女员工生育后的第一次流产，可凭有效的医生诊断证明享受带薪假15天，以后的流产均以无薪病假计算。
第十条丧假：
（1）父母、养父母、配偶或子女死亡的，可享受带薪丧假8天。
（2）祖父母、配偶父母、兄弟姊妹死亡的，可享受带薪丧假6天。
第十一条调休假：
（1）在休息日加班的员工，在经其所属部门经理批准后，可享受因休息日加班而产生的调休假。
（2）员工休调休假时，须考虑部门工作的安排，并应提前两周提交申请，经所属部门领导同意后，才可休假。
（续表）
（3）员工休调休假时，在请假单后应附经部门经理批准调休的《加班申请表》。
（4）调休假只在当年有效。
第十二条事假：
（1）事假为无薪假，根据工作安排公司可决定是否批准员工休假。
（2）事假不得超过两星期。
第十三条请假审批权限：
（1）请假13天（包括3天）的，由其所属部门经理审批。
（2）请假312天（包括12天）的，由总经理审批。
（3）请假超过12天的，由董事长审批。
（4）在一个月内部门经理对同一员工批准假期的时限为5天，5天以上的须经总经理审批。
第十四条请假程序。
员工请假单填写完毕，报请有权限的领导核准后，交人力资源部存档。
附则
第十五条本制度的解释权归人力资源部所有。
第十六条经公司总经理核准，本制度自公布之日起实施。
请假流程
请假（销假）的手续在具体执行时，关键的注意事项包括：申请表的填写是否正确、审批者是否有审批权限、销假时间的核定是否准确等。
请假流程及工作标准
××公司请假流程
执行部门档案编号
员工所属部门人力资源部总经理
工作流程工作标准
请假审批标准
（1）员工病假、事假必须提前1天提交申请，确因特殊情况不能提前办理请假手续的，须在请假当天电话报请上级经理批准；返回工作岗位当天应立即补办请假手续，否则均以旷工论处。
（2）正确填写《请（休）假、销假申请表》。
（3）请假不超过3天的员工及主管由其所属部门经理审批；请假超过3天的由总经理审批。
（4）请假超过1天（含1天）的部门经理由总经理审批。
（5）员工非工伤、患病需休病假时，须填写请假申请单，并附上由县区级以上医院开具的诊断证明和病假条，无诊断证明和病假条的，均以事假处理。
请假天数计算
员工请假在当月累计，按8小时/天折算成实际请假天数，余下的小时数如下处理：小于1小时的，忽略不计；15小时的，做半日请假处理；超过5小时的，做全日请假处理。
（续表）
病事假期间
薪资的计算
（1）员工请事假的，当月累计天数不超过3天（与其加班时间冲抵后）的，可视具体情况扣除其请假日期内的平均工资及部分月绩效奖金。
（2）一个月内，事假累计超过3天（与其加班时间冲抵后），可视具体情况扣除其请假日期内的平均工资及当月全部的绩效奖金。
（3）员工没有办理相关请假手续就擅自离开公司的，以旷工论处。任何旷工都不得与加班冲抵。连续旷工2天的员工，由其所属部门经理同人力资源部与其面谈，将面谈结果记入其人事考评的档案中，并扣除其当月工资的50%及当月全部的绩效奖金；在一个月内，连续旷工3天或累计旷工4天的，以自动离职论处。
（4）休假期满未办理续假手续而没有到职上班的，以旷工论处。
（5）患病员工在国家规定的医疗期满后仍不能上班的，公司可视其具体情况，以该员工自动辞职处理。
带薪休假工作流程及工作标准
××公司带薪休假工作的流程及标准
执行部门档案编号
工作流程工作标准
休假的申请及审批（1）根据国家及公司相关的法律规定，员工享有的带薪休假包括：国家法定的节假日、探亲假、产假、计划生育假、婚假、丧假等。
（2）婚假、产假、计划生育假等其他的带薪休假均需在一周前提出申请，由其所属部门经理及公司总经理核准后，交人力资源部存档，并须在休假前完成相关工作的交接手续。未按规定程序办理手续的，以旷工论处。
（3）填写《请（休）假、销假审批登记表》。
续假
休假期间确因特殊情况需晚归的，应及时电话联系其所属部门经理说明情况，并在返回公司当天补办续假手续；无正当理由到期不归的，均以旷工论处。
休假的计算方法（1）员工享有年假待遇，属带薪休假。在本公司内，工作期满1年的，享有年假7天；工作期满2年的，享有年假8天。以此类推。但最多不应超过15天。
（2）计算带薪休假的方法为逐日计算。（遇节假日不顺延）
（3）对休假的统计核实由人力资源部负责。
请假表格
员工请假时，《请（休）假、销假审批登记表》是最常用的请假表格，人力资源部应辅助员工正确的使用此表，并在月底做好相关的统计工作。
员工请（休）假、销假审批登记表
员工请（休）假、销假审批登记表
填制部门档案编号
请
假
登
记
申请人姓名职位
工作代理人姓名 存假天数
申请日期年月日至年月日共计天
请假事由□调休 □年休假 □事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □其他
部门经理意见 总经理意见
实际请假日期年月日至年月日共计天
备
注（1）部门经理、主管及员工，因各种原因请假不超过3天的，由其上一级经理审批；请假时间超过3天的，由公司总经理审批。
（2）事假、病假均须提前1天递交申请；确因情况紧急无法提前办理请假手续的，须在当天上班前电话联系其上一级经理汇报情况，并于返回当天补办手续。未及时补办手续，则以旷工论处。
（3）部门经理负责汇总本部门当月的请假情况表，并交人力资源部存档。
员工请假统计表
员工请假统计表
填制部门档案编号
姓名职位编号
项目
月份出勤
（天数）
请假类别
休假
（天数）病假
（天数）事假
（天数）婚假
（天数）丧假
（天数）工伤假
（天数）
一
二
（续表）
三
四
五
六
七
八
九
十
十一
十二
总计
请假的种类很多，管理难度比较大。休假管理包括法定假期和完全自主假期。我国的法定假期主要包括：法定节假日、休息日、年休假、婚丧假、产假、医疗假、探亲假、停工留薪假八种。除法定节假日完全固定外，企业可对其他假期进行自主安排。有些员工需要提供相关证明请假方才有效，因此，企业应认真学习了解相关的规定，并结合自身的实际情况制定请假管理制度，以完善请假的管理。
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出差管理
为使员工有效地完成出差的任务，企业除完善管理制度外，还应加强对出差员工的监控。实际操作中，有些企业在“出差人员核销单”上附注特别承诺，让员工保证出差产生的费用是真实的并要求员工确认签字。这种做法非常好，既可以有效提醒员工，又可以作为违纪处分的证据。
出差管理制度
下面列出××公司的出差管理制度，以供读者阅读参考。
××公司员工出差管理制度
