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第37章 氛围留人术,给员工一个良好的工作环境 (1)

很难想象若一个企业的员工士气低落,该企业将如何取得成功。企业管理者们都应该知道,提高员工的士气,营造一个良好的企业氛围对于企业来讲多么重要。员工不仅是工作的机器,他首先是人,有人的各种需求。员工若感到自己在企业里被当作"人"来对待时,就会有一种暖融融的温馨,充满了人情味,也充满了情趣。在这样的环境下工作,员工的心情自然也就愉悦,工作起来也才会更有干劲,才会愿意留在企业。

营造融洽的组织氛围

气氛代表一种士气,存在于企业的团队组织日常运作过程中。气氛建设也就是氛围营造,与绩效管理共存于团队活动之中。有些组织在提高绩效方面舍得花大钱,外聘业界咨询机构、专家等,力图取得业界最佳效果,但却常常忽视组织气氛建设,认为自己的员工应该总是工作热情高涨,甚至认为"如果谁不认真干就辞掉谁",结果可想而知。在现代企业中,随着知识型员工所占比例不断加大,技术创新永无止境,竞争也日益白热化,团队组织如何能适应这高速发展的世界,在竞争中不断取得优势赶超竞争对手呢?

团队的组织气氛对团队的产出效率产生重要影响,世界范围内成功企业的具体实践以及与之相关的研究表明,组织气氛的质量直接影响着每一位员工的业绩水平、发展定位、工作满意度,同时也影响着每一个组织的绩效。

目标明确;流程简洁高效;沟通顺畅;奖罚分明;积极进取;员工有良好的成就感、自信心,能及时认识自身的不足,并具有自我推动的能力;整个团队富有高度的责任感、凝聚力与向心力,每一个人都能够充分发挥自己的潜能,都愿意为实现组织目标而加倍努力--这就是我们追求的高级高效的组织氛围。

现代企业管理已进入到一个以人为本的管理新时代,其重要内容不再是板着面孔式的条条框框的限制,而是一门融进了管理者对职工、对事业献身精神的独特的艺术。

面对面管理,是以走动管理为主的直接亲近职工的一种开放式的有效管理,它洋溢着浓厚的人情味。其内容外延广阔,内涵丰富,富于应变性、创造性,以因人因地因时制宜取胜。实践证明,高技术企业竞争激烈,风险大,更需要这种"高感情"管理。它是医治企业官僚主义顽症的"良药",也是减少内耗、理顺人际关系的"润滑剂".通用电气公司前总裁斯通就努力培养全体职工的"大家庭感情"的企业文化,公司领导和职工都要对该企业特有的文化身体力行,爱厂如家。从公司的最高领导到各级领导都实行"门户开放"政策,欢迎本厂职工随时进入他们的办公室反映情况,对于职工的来信来访能负责地妥善处理。

公司的最高首脑与全体职工每年至少举办一次生动活泼的"自由讨论".通用公司像一个和睦、奋进的"大家庭",从上到下直呼其名,无尊卑之分,互相尊重,彼此信赖,人与人之间关系融洽、亲切。

年2月,通用公司的机械工程师伯涅特在领工资时,发现少了30美元,这是他一次加班应得的加班费。为此,他找到顶头上司,而上司却无能为力,于是他便给公司总裁斯通写信,"我们总是碰到令人头痛的报酬问题。这已使一大批优秀人才感到失望了。"斯通立即责成最高管理部门妥善处理此事。

三天之后,他们补发了伯涅特的工资,事情似乎可以结束了,但他们利用这件为职工补发工资的小事大做文章。第一是向伯涅特道歉;第二是在这件事情的推动下,了解那些"优秀人才"待遇较低的问题,调整了工资政策,提高了机械工程师的加班费;第三,向著名的《华尔街日报》披露这一事件的全过程,在美国企业界引起了不小轰动。事情虽小,却能反映出通用公司的"大家庭观念",反映了员工与公司之间的充分信任。

融洽、和谐的工作环境可以使员工全身心地投入工作,并充分发挥自己的潜能,而这也是营造高效型团队的必要条件。相反,如果员工工作士气低落,员工与员工之间、员工与主管之间存在隔阂,工作在剧烈摩擦阻碍下进行,或者周期严重加长,或者被终止,其结果必然导致消极型团队,产出率大打折扣。

作为管理者,驾驭团队运作必须关注组织气氛,从小事做起,从自己做起。抽出一些宝贵时间,开个民主生活会,促进彼此沟通;用典型事例对员工进行激励;写一篇文章,勾画团队美好未来。团队的威力在于每一人力量的尽数发挥,并叠加在一起形成"共振"效果。

高度重视组织氛围建设,把它纳入团队的工作计划,营造一个良好的组织氛围,这不仅有利于提高员工的工作积极性和稳定性,促进部门工作绩效的提高,还能为推行各项管理工作提供保障。

形成良性内部竞争环境

竞争"是一个让人听上去很残酷的字眼,尤其是很多人听到"内部竞争"四个字更为头疼。因为在企业内部实施竞争,一旦控制不好的话,就会造成企业内部恶性竞争、拉帮结派的现象,严重影响企业的正常运营。

但事实上,任何事物都有其两面性。有这样一个故事:挪威人很喜欢吃沙丁鱼,渔民们在海上捕得沙丁鱼后,假如能让它活着抵港,活鱼的卖价就会比死鱼高好几倍。但是,沙丁鱼生性懒惰,不喜欢运动,返航的路途叉很长,所以捕捞到的沙丁鱼经常是一回到码头就死了。即使还有些活的,也是奄奄一息。只有一位渔民的沙丁鱼总是活的,并且很生猛,因此他赚的钱也比别人多很多。这个渔民一直严密地守着成功的秘密,直到他死后,人们打开他的鱼槽,才发现只不过是多了一条鲇鱼。原来当鲇鱼装人鱼槽后,因为环境陌生,就会四处游动,而沙丁鱼发现这个异类后,害怕受到威胁,也会紧张起来加速游动。这样一来,沙丁鱼便活着回到了港口。这就是著名的"鲇鱼法则

因此,在组织的工作达到比较稳定的状态、员工积极性不高时,引进良性竞争机制就是一个很好的选择。不仅员工队伍会被激活,提高工作业绩,还能够保持整个团队的活力。

有一次,本田宗一郎在公司考察员工工作时发现了一个令他很不安的问题,公司存在着一大批从早到晚都无所事事的员工,他们没有工作热情,抱着"做一天和尚撞一天钟"的心态"混日子".在本田的眼里,他们是拖企业后退的"蠢材"或"废材",于是他每天都在想该如何改变这些人的状态。

本来本田宗一郎是想开除他们的,但是想想又不合适,因为他这样做可能会受到工会的压力,也会使企业蒙受损失。左思右想还是想不到好的办法,这时候,他的得力助手、副总裁宫泽就给他讲了沙丁鱼的故事。

听完故事后,本田宗一郎豁然开朗,连声称赞说这是个好方法。宫泽补充说:"其实人也是一样。一个公司如果人员长期固定不变,那么新鲜感和活力就逐渐减少了,慢慢地就养成了一种惰性,缺乏竞争力。只有感觉到有压力,才会有竞争的气氛,员工才能有紧迫感,才能激发他们的进取心,企业才会变得有活力。"本田宗一郎深表赞同,他决定依照"鲇鱼法则"对企业进行人事改革,让员工们都紧张起来。

于是本田马上就行动起来,从外面找来一些精明能干、思维敏捷的25~55岁的生力军,让他们到公司来工作,给公司带来了紧张的气氛。甚至还聘请了常务董事一级人才,让全公司的员工都保持警觉。

比如,本田觉得公司销售部经理的观念离公司的观念太远,而且思想守旧落后,这些人的思想已经严重地影响了他们的下属。所以,本田决定引进竞争机制,尽早打破销售部这种维持现状不思进取的局面。经过周密的计划和部署,他们终于把松和公司的销售部副经理、年仅35岁的武太郎挖了过来。武太郎接任本田公司的销售部经理一职后,立即制定了本田公司的营销法则;对原有市场进行了分类研究;制订了开拓市场的新计划等。经过这一系列的措施后,凭借着他惊人的毅力和工作的热情,很大程度上调动了员工的工作积极性;增强了部门的获利;公司的销售也出现了转机,销售额直线上升;知名度在不断地提高。

竞争,让每个员工都能感到自己被公平对待,大家在公司是以实力说话的。通过竞争获得晋升的人会让所有人心服口服,也会使每个人愿意使出浑身解数,发挥自己最大的能力为企业服务。

管理实践表明,在员工内部形成一种良性竞争的风气能取得意想不到的效果。但是,稍微处理不当,就会使企业内部矛盾重重,严重影响企业的正常工作和运转。那么,管理者应该怎样把握这个"度"呢?

发扬民主,鼓励团结

管理者一定要在企业内部发扬民主,鼓励员工团结与协作。如果出台一项决定,那么就由大家共同参与。领导或组织中的"鲇鱼"可以先制定一个初步方案,让大家参与讨论。一旦发现了不合适的地方,大家都可以提出意见或者建议。可以及时地更改方案,或者是彻底推翻原有方案,决策的最后一步就是领导作决定。如果决定已经作出了,那么所有人的不同意见都将予以保留,坚决服从领导的决策,并且要严格执行这个决策。在制定决策和执行决策的过程中,管理者需要多多鼓励"鲇鱼",提倡团结与协作,对可能引发的矛盾冲突要注意及时疏通和制止。执行决策的结果,只要是成功的地方。领导要与大家共同分享;假如出现了过失,领导应该先自我检讨,然后再去找出过错的原因,并且承担起主要责任。

创造批评与自我批评的气氛

作为管理者,首先就要敢于揭露自己,千万不要抢功和推卸责任。鼓励管理者做到"什么事都摆到桌面上来说".领导要与优秀人才推心置腹,充分合作,尊重他们的人格,没有心理上的距离,双方的交流目的一定是出于工作。不带任何的个人恩怨或成见来剖析成败得失,分析问题产生的原因,提出解决问题的办法。

公正、公平、公开地对待人和事

优秀人才有着巨大的能量,所以对"三公"要求更加特别,他们希望得到领导和组织成员的认同,有着超强的成就感,渴望得到公正的对待。所以,管理者要注意"一碗水端平",要注意解释,争取他们的理解。

营造宽松的工作氛围

管理员工,纪律当然重要,但绝不是唯一的,也不是最主要的,因为规章制度"铁面无私","冷冰冰的",压抑员工的情感。这些严谨有序但死气沉沉的制度,虽然能规范员工的行为,但不会激发他们的创造潜能。潜能的发挥要靠宽松的工作氛围和舒畅的心情。

经验丰富的装修工人在为新房铺木制地板的时候,都会有意在两块木板之间留一道缝隙。这是为了给木料在装修后的日子里受潮、受热留下的空间。有了这个缝隙的存在,地板才不会突起变形。

管理员工也是一样,适当"松"一点,给他们营造宽松的工作氛围,多给他们留一点屑于自己的个人时间与空间,他们才有机会多思考,也可缓解员工的工作压力,良化上下级的关系。

哈佛商学院是世界上最著名的工商管理学院,被誉为"培养公司总裁的工厂".它创立的MBA学位(工商管理硕士),是各国工商界人士梦寐以求的一面金字招牌。

几年前,中国一批国有企业的高层主管来到这儿,接受为期三个月的培训。上《管理与企业未来》这门课时,根据哈佛最著名的案例教学法,他们拿到的是一份具有测试性质的案例:

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